Un travailleur. Un historique continu.
Reliez l’emploi, l’intégration, les qualifications et les dossiers opérationnels à la même personne, même lors d’un changement de poste, d’un départ ou d’une réembauche.
La préparation de votre main-d’œuvre, de A à Z
Connaître vos équipes. Savoir qu’elles sont prêtes.
Reliez les RH, l’intégration, la formation, les qualifications et la SST autour d’un même dossier pour voir les exigences, les preuves et les actions à mener.
Workforce Sentinel est une plateforme modulaire conçue pour protéger et accompagner les travailleurs tout au long de leur parcours professionnel.
Entreprise canadienne. Hébergée au Canada.L’infrastructure principale de Workforce Sentinel et les données liées à la gestion du personnel sont hébergées au Canada, notamment notre base de données principale sur une infrastructure canadienne située au Québec.
Pourquoi Workforce Sentinel
La valeur vient des liens.
Lorsque les dossiers de personnel, de formation et de SST sont séparés, votre équipe doit faire les rapprochements. Workforce Sentinel réunit ces décisions dans un contexte commun.
Un état de préparation expliqué.
Voyez l’exigence derrière chaque état, les preuves qui l’appuient et les lacunes à combler. La réussite d’un cours et la compétence pratique restent distinctes.
Un suivi avec des responsabilités claires.
Reliez constats, responsables, échéances, preuves et vérification pour savoir ce qui reste à faire avant la clôture.
Une base qui évolue avec vous.
Commencez par le socle obligatoire Workforce Core, puis ajoutez les modules nécessaires. Les personnes, les accès, les preuves et l’historique restent communs.
La même personne, à chaque étape.
- Inviter et intégrer
- Attribuer un poste et un lieu
- Former et qualifier
- Travailler et progresser
- Renouveler et évoluer
- Conserver et réembaucher
Une base commune. Des modules connectés.
Découvrez toute la plateforme.
Workforce Core constitue la base. Les modules connectés y ajoutent formation, opérations et SST. Ouvrez chaque domaine pour découvrir ses fonctions et son évolution prévue.
Les fonctions dépendent des modules activés et de la configuration. L’évolution prévue décrit la portée du produit, sans promettre la disponibilité actuelle de tous les processus. Nous confirmerons l’adéquation à vos besoins.
Socle obligatoireWorkforce CoreUne vue commune des travailleurs, de leur lieu de travail et de leur parcours.
Fonctions actuelles
- Dossiers des travailleurs, espace individuel, coordonnées et contacts d’urgence
- Services, lieux, postes et relations hiérarchiques
- Invitations, accès, périodes d’emploi, départs et réembauches
- Autorisations ciblées et historique d’audit
Évolution prévue
- Classifications configurables, notamment nouveaux et jeunes travailleurs, pouvant déclencher des exigences supplémentaires
Module connectéIntégration et cycle de vieOffrez à chaque travailleur un parcours clair et des obligations visibles.
Fonctions actuelles
- Listes d’intégration ciblées selon le poste et le lieu
- Attestations, preuves privées, progression et rappels
- Conservation des assignations historiques dans le dossier
Évolution prévue
- Programmes combinés par organisation, service, poste, lieu et classification
- Suivis et supervision supplémentaire selon les besoins
Module connectéFormation et qualificationRéunissez apprentissage, titres externes et compétences pratiques.
Fonctions actuelles
- Création de cours natifs, versions publiées, assignations et historique
- Examens, banques de questions et tentatives chronométrées, reprenables et corrigées automatiquement
- Preuves de titres externes, révision, vérification, renouvellements et échéances
- Critères pratiques, évaluateurs, observations et réévaluations
- Visibilité sur la préparation et les dossiers justificatifs
Évolution prévue
- Qualifications combinées : cours interne OU titre externe approuvé, avec une évaluation pratique
Option de formationDiffusion SCORMDiffusez des contenus spécialisés en complément des cours natifs.
Fonctions actuelles
- Importation et validation SCORM 1.2 et SCORM 2004
- Stockage privé, hébergement isolé et lancement contrôlé
- Reprise, progression, résultats et historique des tentatives
Nécessite Formation et qualification. SCORM est une option distincte avec des besoins de stockage et d’hébergement. Créez les contenus dans votre outil spécialisé; Workforce Sentinel les diffuse et les suit.
Module connectéDossiers opérationnels et Template StudioRetrouvez les travaux réalisés, leur révision et leur source.
Fonctions actuelles
- Modèles versionnés pour formulaires, inspections et compétences pratiques
- Formulaires assignés, brouillons enregistrés, soumissions et révisions
- Exigences récurrentes et dossiers distincts pour chaque occurrence
- Registre avec accès contrôlé, lié aux travailleurs et aux processus sources
Évolution prévue
- Modèles et dossiers communs pour les suivis et évaluations du rendement
Suivi partagéAction StreamPassez d’un problème à une action attribuée et à une clôture vérifiée.
Fonctions actuelles
- Actions correctives liées aux constats et au contexte opérationnel
- Responsables, priorités, échéances, preuves et vérification
- Historique traçable et visibilité sur les travaux en attente
Évolution prévue
- Suivi commun pour le rendement, les audits et les futurs modules
- Vérifications d’efficacité facultatives selon le risque ou l’action
Module connectéGestion de la SSTReliez la participation des travailleurs, les événements et leur résolution.
Fonctions actuelles
- Dangers, observations, signalements d’incidents et enquêtes
- Inspections planifiées ou ponctuelles, constats et actions correctives
- Exigences d’inspection récurrentes et preuves connexes
- Dossiers sources et accès contrôlé aux renseignements sensibles
Évolution prévue
- Tendances transversales et analyse de l’efficacité
Socle et évolution prévueLieux et profils de siteDonnez au lieu de travail un contexte qui va au-delà de l’adresse.
Fonctions actuelles
- Lieux communs aux travailleurs, aux assignations et aux exigences opérationnelles
Évolution prévue
- Responsables, contacts SST, dangers, EPI et qualifications locales
- Accès aux premiers soins, points de rassemblement, équipements et règles du site
- Plans d’intervention d’urgence versionnés, plans d’évacuation et documents du site
Module prévuRendement et développementSoutenez la progression par des échanges structurés et des objectifs.
Évolution prévue
- Objectifs, progression et plans de développement
- Suivis récurrents, rencontres individuelles et bilans des nouveaux travailleurs
- Évaluations périodiques et annuelles configurables, autoévaluation et avis du gestionnaire
- Commentaires, attestations, actions de suivi et conservation des évaluations terminées
Rapports et évolution prévueRapports et analysesRepérez les besoins et retrouvez les dossiers qui expliquent la situation.
Fonctions actuelles
- Rapports opérationnels et exportations selon les autorisations
- Visibilité sur la préparation, la formation, les titres, les compétences et le travail en attente
Évolution prévue
- Matrices transversales de préparation et tendances organisationnelles
- Achèvement des évaluations, tendances SST et ancienneté des actions correctives
Les processus de SST prennent en charge les inspections, les constats, les actions correctives, les exigences récurrentes et les dossiers opérationnels connexes.
Une prochaine étape claire pour chaque rôle.
Travailleurs
Que dois-je faire?
Une vue Aujourd’hui pratique, les cours, les titres, les formulaires et les travaux assignés, avec des interfaces adaptées au terrain.
Gestionnaires
Qui a besoin de mon attention?
Consultez la préparation de l’équipe, les exigences en attente, les échéances et les travaux à réviser.
Spécialistes et administrateurs
Comment gérer le programme?
Configurez les programmes, traitez les exceptions et retrouvez les preuves selon les autorisations.
Preuves, accès et historique
La confiance fait partie des fondations.
Les services partagés relient la plateforme : isolation des organisations, accès ciblés, preuves sécurisées, audit, notifications, langues et récurrence. Les renseignements sensibles restent soumis à leurs propres contrôles d’accès.
Entreprise canadienne. Hébergée au Canada.- Autorisations par personne, équipe, service, lieu et organisation
- Versions et dossiers conservés pour préserver les preuves des décisions passées
- Expériences en français et en anglais et interfaces adaptées aux appareils mobiles
Futurs modules
Évoluer avec une portée bien définie.
Les futurs modules optionnels réutiliseront les mêmes travailleurs, lieux, preuves et actions.
- Documents contrôlés
- Politiques, procédures, approbations et attestations versionnées.
- Parc automobile
- Véhicules, conducteurs, réservations, inspections et entretien.
- Actifs
- Garde des équipements, cycle de vie, entretien et identification QR.
- Congés
- Demandes, approbations, couverture et historique.
- Gestion du temps
- Feuilles de temps, approbations, exceptions et exportations.
Portée future; aucune disponibilité ni date de livraison n’est promise ici. Les inspections d’équipements existantes ne représentent pas le futur module complet de gestion des actifs.
Les questions à poser.
Est-ce un système RH, un LMS ou une plateforme SST?
La plateforme relie ces domaines pour comprendre le travailleur, ses exigences, sa préparation et les preuves à l’appui. Workforce Core est obligatoire; les modules optionnels le complètent.
Réussir un cours suffit-il à prouver une qualification?
La réussite est une preuve parmi d’autres. Les titres et les compétences pratiques suivent leurs propres processus. Le modèle produit prévoit des exigences combinant plusieurs méthodes de preuve.
Pouvons-nous utiliser nos contenus de formation?
Les cours natifs font partie de Formation et qualification. L’option SCORM importe et diffuse les contenus compatibles créés avec des outils spécialisés; elle ne crée pas de contenus SCORM.
La plateforme remplace-t-elle la paie ou notre espace documentaire?
La paie, la comptabilité, les ERP complets, le recrutement et la collaboration générale sont hors de la portée initiale. Les preuves servent les processus du personnel; Documents contrôlés est un futur module ciblé.
Comment connaître les fonctions disponibles?
Décrivez vos processus et les modules souhaités. Nous confirmerons les fonctions actuelles, la configuration et les développements prévus. La portée du produit décrit une direction, pas un état de livraison.
Commencez par les besoins de vos équipes.
Parlez-nous de votre personnel, de vos lieux et de vos exigences. Nous présenterons les fonctions pertinentes et distinguerons ce qui est disponible de ce qui est prévu.